Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 29 października 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego GLUTEVERSE, dostępnego pod adresem https://gluteverse.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych jest Bartłomiej Urbanik, prowadzący Serwis pod marką GLUTEVERSE.
Dane kontaktowe Administratora:
Adres: Łęki 227, 32-425 Trzemeśnia, Polska.
Adres e-mail: kontakt@gluteverse.pl.
Telefon: 575 890 444.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz zgłaszania uwag dotyczących prywatności można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), właściwymi przepisami prawa polskiego oraz zasadami określonymi w niniejszej Polityce.
Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób przejrzysty, bezpieczny i ograniczony do celów, dla których dane zostały zebrane.
§2. Zakres zbieranych danych osobowych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Imię i nazwisko.
Adres e-mail.
Numer telefonu.
Dane podane dobrowolnie w korespondencji.
2. Dane przekazywane w formularzu APLIKUJ
Cele i oczekiwania związane z treningiem.
Doświadczenie treningowe.
Informacje o preferencjach, aktywności i możliwościach czasowych.
Informacje o charakterze wykonywanej pracy.
Wzrost i masa ciała.
Odpowiedzi dotyczące dotychczasowych trudności, potrzeb i motywacji.
Inne informacje przekazane dobrowolnie w odpowiedziach opisowych.
3. Dane związane z rezerwacjami
Imię i nazwisko osoby rezerwującej.
Adres e-mail i ewentualnie numer telefonu.
Wybrana data i godzina konsultacji.
Rodzaj rezerwowanej konsultacji.
Informacje dobrowolnie przekazane przy dokonywaniu rezerwacji.
4. Dane techniczne
Adres IP.
Informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym.
Data i czas korzystania z Serwisu.
Informacje niezbędne do działania strony i jej zabezpieczeń.
Identyfikatory plików cookies oraz preferencje dotyczące zgód.
Nie wszystkie wymienione dane są zbierane od każdego użytkownika.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Obsługa formularza APLIKUJ
Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane w celu:
zapoznania się ze zgłoszeniem;
oceny możliwości zaproponowania odpowiedniej formy współpracy;
kontaktu w sprawie zgłoszenia;
ustalenia terminu pierwszej konsultacji;
podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W zakresie obsługi dodatkowej korespondencji i ochrony przed roszczeniami podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Samo wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani zobowiązania do rozpoczęcia współpracy.
2. Obsługa korespondencji
Dane przekazywane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez formularz kontaktowy są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i realizacji zgłoszonej sprawy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy działań poprzedzających zawarcie umowy.
3. Rezerwacja konsultacji
Dane przekazane podczas rezerwacji są przetwarzane w celu:
ustalenia terminu konsultacji;
potwierdzenia rezerwacji;
wysłania informacji organizacyjnych;
obsługi zmiany lub odwołania terminu;
przeprowadzenia umówionego spotkania.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Realizacja usług treningowych i konsultacyjnych
W przypadku rozpoczęcia współpracy dane mogą być przetwarzane w celu organizowania, świadczenia i rozliczania usług oraz komunikacji związanej z ich realizacją.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Bezpieczeństwo i utrzymanie Serwisu
Administrator może przetwarzać niezbędne dane techniczne w celu zabezpieczenia Serwisu, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania problemów technicznych oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Komunikacja marketingowa
Przesyłanie odrębnych informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną bądź telefonicznie odbywa się wyłącznie przy spełnieniu odpowiednich warunków prawnych, w tym uzyskaniu wymaganej uprzedniej zgody.
Samo wypełnienie formularza APLIKUJ i zgoda na kontakt dotyczący zgłoszenia nie stanowią zgody na otrzymywanie przyszłych reklam.
Jeżeli przetwarzanie danych marketingowych opiera się na zgodzie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
§4. Dane dotyczące zdrowia i sprawności fizycznej
W związku z charakterem usług GLUTEVERSE niektóre informacje podawane przez użytkowników mogą dotyczyć kondycji fizycznej, dolegliwości, ograniczeń ruchowych lub stanu zdrowia.
Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO i podlegają dodatkowej ochronie.
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia na podstawie zgody wymaga uzyskania odrębnej, wyraźnej zgody, odnoszącej się do konkretnego celu przetwarzania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Użytkownik może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Informacje dotyczące zdrowia i sprawności fizycznej mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie zgodnym z ustalonym celem i właściwą podstawą prawną. Nie są przeznaczone do tworzenia profili reklamowych ani przekazywania ich do narzędzi marketingowych.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych. Szczegółowe informacje o stanie zdrowia powinny być pozyskiwane dopiero na etapie, na którym są rzeczywiście potrzebne do bezpiecznego przygotowania lub realizacji współpracy.
§5. Formularze i sposób przekazywania danych
Serwis wykorzystuje rozwiązania WordPress i Elementor, w tym formularze elektroniczne umożliwiające przesłanie aplikacji lub wiadomości.
Dane przesyłane formularzami mogą być przekazywane na adres poczty elektronicznej Administratora oraz zapisywane w systemie obsługującym formularz, zależnie od jego konfiguracji.
Dostęp do otrzymanych zgłoszeń powinien być ograniczony do Administratora oraz osób upoważnionych do ich obsługi.
Dane z aplikacji nie są publicznie udostępniane innym użytkownikom Serwisu.
Podanie danych kontaktowych niezbędnych do obsługi zgłoszenia jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przeprowadzenie procesu aplikacyjnego.
Dane niewymagane do rozpatrzenia zgłoszenia nie powinny być warunkiem jego wysłania, chyba że istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.
§6. System rezerwacji Cal.com
Serwis korzysta z zewnętrznej platformy Cal.com, umożliwiającej prezentowanie dostępnych terminów i dokonywanie rezerwacji konsultacji.
Kalendarz może być wyświetlany bezpośrednio na stronie GLUTEVERSE albo udostępniany użytkownikowi za pomocą indywidualnego linku do rezerwacji.
Podczas korzystania z kalendarza określone informacje mogą być przekazywane dostawcy usługi, w szczególności dane kontaktowe, termin spotkania, informacje organizacyjne oraz dane techniczne połączenia.
Dane rezerwacyjne mogą być również przekazywane do połączonych z Cal.com usług kalendarzowych i pocztowych, w zakresie koniecznym do obsługi rezerwacji.
W zakresie danych osób rezerwujących spotkania Cal.com może działać jako podmiot przetwarzający na rzecz Administratora, zgodnie z właściwymi warunkami świadczenia usługi i umową dotyczącą przetwarzania danych.
Informacje o zasadach prywatności stosowanych przez Cal.com znajdują się pod adresem:
W miarę możliwości użytkownik powinien unikać wpisywania szczegółowych informacji medycznych w ogólnych polach rezerwacji.
§7. Odbiorcy danych i dostawcy usług
W zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług wykorzystywanych przy prowadzeniu GLUTEVERSE, w szczególności:
Hostinger — hosting, infrastruktura techniczna i utrzymanie Serwisu.
WordPress, Elementor i WPForms — rozwiązania techniczne wykorzystywane do obsługi strony i formularzy. Dane mogą być przechowywane w bazie danych Serwisu, zależnie od konfiguracji tych narzędzi.
Cal.com — obsługa rezerwacji konsultacji.
Dostawcy poczty elektronicznej i kalendarzy — obsługa korespondencji, powiadomień oraz organizacja spotkań, w zakresie wynikającym z faktycznie używanych kont i integracji.
CookieYes — zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookies oraz dokumentowanie preferencji użytkowników.
Dane mogą być również udostępniane odpowiednio upoważnionym osobom świadczącym usługi na rzecz Administratora, dostawcom obsługi informatycznej, księgowej lub prawnej, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z przepisami.
Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych osób korzystających z formularzy GLUTEVERSE.
§8. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień prywatności.
Do zarządzania zgodami wykorzystywane jest narzędzie CookieYes.
W ramach dostępnego mechanizmu użytkownik może:
zaakceptować opcjonalne kategorie cookies;
odrzucić opcjonalne kategorie;
samodzielnie dostosować preferencje;
zmienić lub wycofać zgodę w późniejszym czasie.
Technologie wymagające uprzedniej zgody mogą być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Zasady zapisywania informacji w urządzeniu użytkownika podlegają również właściwym przepisom Prawa komunikacji elektronicznej.
Szczegółowy wykaz cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania znajduje się w odrębnej Polityce plików cookies, dostępnej pod adresem:
https://gluteverse.pl/polityka-cookies/
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
§9. Narzędzia statystyczne i reklamowe
Serwis korzysta z narzędzi Google Search Console i Google PageSpeed Insights do monitorowania widoczności oraz oceny technicznej działania witryny.
Na dzień aktualizacji niniejszej Polityki nie potwierdzono aktywnego wdrożenia Google Analytics 4 ani Meta Pixel na stronie GLUTEVERSE.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub reklamowe, w tym Meta Pixel, zasady ich działania, cele przetwarzania, odbiorcy danych oraz odpowiednie kategorie cookies zostaną uwzględnione w dokumentacji prywatności.
Narzędzia reklamowe wymagające zgody nie powinny rozpoczynać niekoniecznego śledzenia użytkownika przed jej uzyskaniem.
Dane dotyczące stanu zdrowia, dolegliwości lub szczegółowe odpowiedzi z formularza aplikacyjnego nie są przeznaczone do przekazywania platformom reklamowym.
Zgoda na analityczne lub marketingowe cookies pozostaje niezależna od decyzji o wysłaniu formularza APLIKUJ.
§10. Zewnętrzne czcionki i zasoby techniczne
Serwis wykorzystuje czcionki internetowe oraz inne zasoby niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony.
Część czcionek i zasobów może być pobierana z serwerów zewnętrznych, w tym serwerów Google.
Podczas pobierania takich zasobów dostawca może otrzymywać informacje techniczne związane z połączeniem, w szczególności adres IP urządzenia i informacje o przeglądarce.
Administrator dąży do lokalnego udostępniania wykorzystywanych czcionek i ograniczania zbędnych połączeń z zewnętrznymi usługami.
§11. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane przez okres wynikający z celu ich przetwarzania, obowiązujących przepisów oraz konieczności ochrony prawnie uzasadnionych interesów.
Przyjmuje się następujące zasady retencji:
Aplikacje niezakończone współpracą — nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia rozpatrywania zgłoszenia, chyba że istnieje odrębna podstawa do dalszego przechowywania.
Korespondencja dotycząca ogólnych zapytań — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, o ile nie jest konieczne dłuższe przechowywanie związane z umową lub roszczeniami.
Dane rezerwacyjne — przez czas niezbędny do obsługi konsultacji oraz przez okres uzasadniony organizacją współpracy lub ochroną przed roszczeniami.
Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń lub ochrony przed roszczeniami, z uwzględnieniem obowiązujących terminów przedawnienia.
Dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna odpowiednia podstawa prawna.
Logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione przepisami prawa.
§12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Dotyczy to potencjalnie m.in. usług rezerwacyjnych, pocztowych i innych usług infrastrukturalnych używanych w Serwisie.
W przypadku przekazywania danych do państw trzecich wymagane jest zastosowanie odpowiedniej podstawy transferu zgodnej z rozdziałem V RODO.
W zależności od dostawcy i okoliczności może to obejmować decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework dla podmiotów objętych takim mechanizmem, albo odpowiednie standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia.
Informacje dotyczące zastosowanego mechanizmu transferu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
§13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z tym zagrożeń.
Środki te obejmują w szczególności:
wykorzystanie szyfrowanego połączenia HTTPS;
kontrolę dostępu do panelu administracyjnego i danych z formularzy;
ograniczenie uprawnień do danych osobowych;
aktualizowanie oprogramowania strony i jej komponentów;
wykonywanie kopii zapasowych i stosowanie zabezpieczeń infrastruktury serwerowej;
ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i nadużyciami.
Administrator dokłada starań, aby stosowane zabezpieczenia były odpowiednie do ryzyka, z uwzględnieniem szczególnej ochrony informacji dotyczących zdrowia.
§14. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym — w przypadkach i na warunkach przewidzianych prawem — prawo do:
Uzyskania informacji o przetwarzaniu danych.
Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania danych nieprawidłowych.
Usunięcia danych osobowych.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych osobowych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
W celu realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem:
Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych przepisami termin ten może zostać przedłużony, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o organie nadzorczym są dostępne pod adresem https://uodo.gov.pl.
§15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Ocena aplikacji dotyczącej rozpoczęcia współpracy z GLUTEVERSE jest dokonywana indywidualnie przez osobę zapoznającą się ze zgłoszeniem.
Administrator nie podejmuje decyzji o przyjęciu lub odmowie współpracy wyłącznie w sposób zautomatyzowany, wywołujący wobec osoby skutki prawne lub podobnie istotnie na nią wpływający, w rozumieniu art. 22 RODO.
Ewentualne wykorzystanie w przyszłości narzędzi reklamowych do tworzenia grup odbiorców zostanie odrębnie opisane po ich wdrożeniu.
§16. Dane osób niepełnoletnich
Formularz APLIKUJ jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat.
Administrator nie prowadzi za pośrednictwem tego formularza procesu aplikacyjnego skierowanego bezpośrednio do dzieci.
Jeśli okaże się, że dane zostały przekazane przez osobę nieuprawnioną do samodzielnego skorzystania z danego procesu, Administrator podejmie odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§17. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w związku ze zmianą przepisów, sposobu funkcjonowania Serwisu, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna na stronie:
https://gluteverse.pl/polityka-prywatnosci/
Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.
§18. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych i zasad prywatności w GLUTEVERSE można kierować do Administratora:
Bartłomiej Urbanik
GLUTEVERSE
Łęki 227, 32-425 Trzemeśnia
Tel. 575 890 444